Alles op één plek dankzij 'Mijn Dagelijks Leven'

Alle nieuwe collega’s die bij Dagelijks Leven komen werken, weten na een paar dagen waar ze alles kunnen vinden: het Kwaliteitshandboek, ook wel de bijbel van Dagelijks Leven genoemd. Maar dit is binnen Dagelijks Leven niet de enige plek waar informatie te vinden is. Zo wordt er ook veel gedeeld via Sharepoint, e-mail, het medewerkersportaal of tijdens teamoverleggen.

Om het voor alle collega’s overzichtelijker te maken, zochten we naar een nieuw systeem waarin alle informatiebronnen samenkomen. Er is een werkgroep samengesteld en zij zijn op zoek gegaan naar een organisatie die Dagelijks Leven hierbij zou kunnen helpen. Daarna hebben we samen met een aantal locatiemanagers gekeken naar een nieuwe lay-out. Achter de schermen is er heel hard gewerkt om naar alle mogelijkheden en onmogelijkheden te kijken. Nu kunnen we jou vertellen dat vanaf begin november het Kwaliteitshandboek vervangen wordt door een nieuw Documenten Management Systeem: Mijn Dagelijks Leven.

Programma’s en nieuws

Als Mijn Dagelijks Leven begin november klaar is, zie jij als je een laptop van Dagelijks Leven opent niet meer de Liquit Workspace-omgeving met icoontjes. Nee: jij krijgt jouw eigen Mijn Dagelijks Leven-omgeving. Je ziet direct de icoontjes die je nu ook in jouw Liquit Workspace ziet, maar ook belangrijke nieuwsberichten. Dit betekent dat iedere collega, afhankelijk van zijn of haar rol binnen de organisatie, te zien krijgt wat nodig is om zijn of haar werkzaamheden uit te kunnen voeren. Ja, je ziet iets anders, maar ook vertrouwde icoontjes zullen niet verdwijnen en meteen herkenbaar zijn.

In de komende weken houden we je op de hoogte, maken we kaarten met informatie over Mijn Dagelijks Leven en komen er snelkaarten beschikbaar zodat de overgang voor iedereen soepel verloopt.