Met deze update willen we je nog wijzen op een aantal aandachtspunten en geven we antwoord op vaak gestelde vragen. Zie hiervoor ook de tijdelijke Q&A Omzetten zorgplan, te vinden via de startpagina van het kwaliteitshandboek.
Combineren van acties onder domein E
Alle vaste afspraken die je onder domein E plaatst, dien je onder één doel te zetten. Dit is het doel ‘U ontvangt de basiszorg en ondersteuning volgens de vaste afspraken die hierover met u en uw verwanten zijn gemaakt’. Dit doel vind je onder het aandachtsgebied ‘Vaste afspraken’. Door alle vaste afspraken onder één doel te plaatsen, krijg je één overzicht van deze afspraken, met één rapportageveld. Het is dus niet de bedoeling om per afspraak opnieuw het doel aan te maken. Zie ook het ‘voorbeeld zorgplan – mevrouw T. Testonia‘ in het kwaliteitshandboek.
Soms zien we nog dat er doelen in het zorgplan vermeld staan die niet echt een rapportage nodig hebben, maar die jullie wel belangrijk vinden. Zet dit doel dan toch onder domein E. Ook kan het voorkomen dat een bewoner op een domein helemaal geen doel meer heeft. Dit is nieuw en even wennen, maar het maakt het zorgplan wel een stuk overzichtelijker.
Tip: vraag je collega om even kritisch naar je gemaakte zorgplan (2.0) te kijken. Twee zien er altijd meer dan een.
Welzijn
Binnen Dagelijks Leven vinden we het welzijn van de bewoners enorm belangrijk. Daarom zijn de domeinen ‘participatie’ en ‘mentaal welbevinden’ ook bovenaan gezet in zorgplan 2.0. Vaste afspraken komen in domein E te staan: het domein waarop niet gerapporteerd hoeft te worden.
Een aantal van jullie geeft aan dat er daardoor een risico bestaat dat er nu minder op het welzijn met betrekking tot de vaste activiteiten wordt gerapporteerd, terwijl dit natuurlijk wel heel belangrijk is. We willen dan ook benadrukken dat het juist wenselijk kan zijn om te rapporteren over de activiteiten, en hoe de bewoner deze activiteiten heeft beleefd. Bijvoorbeeld door de activiteitenbegeleider of de gastvrouw. Overleg ook met verwanten of zij hier graag rapportages over willen lezen.
Het na drie rapportages op een vaste afspraak omzetten van een vaste afspraak naar een doel onder domein A t/m D is alleen nodig als er daadwerkelijk gerapporteerd moet worden om de voortgang te kunnen bewaken.
Frequentie van rapporteren
Voorheen moest er dagelijks gerapporteerd worden. Dit is met de komst van zorgplan 2.0 losgelaten. Er moet gerapporteerd worden op de doelen onder domein A t/m D. Hoe vaak? Dat is afhankelijk van het doel en de afspraken die daarover zijn gemaakt. Dit kan dus ook best een keer per week zijn, of zelfs een keer per maand. Of toch dagelijks, omdat er voor dat doel is afgesproken om hier elke dag de voortgang te volgen. Beschrijf bij de acties wanneer en hoe vaak er gerapporteerd moet worden. Zie ook het ‘voorbeeld zorgplan – mevrouw T. Testonia‘ in het kwaliteitshandboek.
E-learning
Er is een e-learning ontwikkeld over het nieuwe zorgplan bij Dagelijks Leven. Voor nieuwe zorgmedewerkers is deze e-learning verplicht. Zo weten zij direct hoe er binnen Dagelijks Leven gewerkt wordt in het zorgplan. Mocht je meer willen weten over het zorgplan, volg de e-learning dan zelf ook. Je vindt hem in aNewSpring (aNS).
Tenslotte willen we iedereen bedanken voor alle energie en tijd die jullie erin hebben gestoken om de zorgplannen om te zetten. Laat het ook vooral weten als je nog ergens tegenaan lopen of als je nog verbeterpunten hebt. Jouw vragen en punten kan je nog mailen naar omzettenzorgplan@dagelijks-leven.nl. In de maand mei wordt de mail die hier binnenkomt nog gelezen. Daarna wordt deze tijdelijke mailbox opgeheven en kun je de vragen weer stellen via de regulieren kanalen.